******有限公司华南区域辅材辅料采购项目

谈判邀请函

一、项目概况

******有限公司华南区域辅材辅料采购项目

       （二）采购编号：FA******709

       （三）采购方式：公开竞争性谈判

******************集团相关采购供应管理办法，本项目************有限公司签订有效期1年的框架协议，并在中交云采平台上架销售，销售区域为包件指定区域，按照实际订单进行结算，物资清单详见附件—物资报价表。

       （五）包件划分：

         包件1：广东省；

         包件2：广西壮族自治区。

二、目标和要求

物资清单详见附件，基本情况如下：

（一）******有限公司签订有效期1年的框架协议，并在中交云采平台上架销售，按照实际订单结算；

（二）报价有效期

报价有效期为报价截止日后180日，在报价有效期内，报价人撤销报价文件的，应承担竞谈文件和法律规定的责任。

（三）服务保障

1.报价人应在订单接收后【48】小时内完成订单的确认和订单发货物流信息的维护，【5】天内完成交货，并附上双方约定的、记录货物相关事项的资料（如有定制产品，交货期在当次订购时由双方协商一致后确定）。

2.报价人须将产品交付至采购人指定地点，如仓库、车间或其他临时存放场所（以下简称“交货地”）。随产品交付时，报价人需向采购人提供送货单据，特殊产品还需提供其他必要文件，包含但不限于化学品的MSDS数据表和特种设备的检测报告等。

3.产品的交付以及任何相关交货量和/或报告，非经采购人另行同意，应符合竞谈文件的规定，且须包括所有必要的文件，包括但不限于合法有效的产品检验报告、合格证等。

（四）质量保障

1.报价人保证所供应的产品为正品且为全新的，来源为市场正规渠道（必须提供厂家出具的产品销售授权书），交付时包装完好、资料齐全，产品包装、标识、质量、保修期、认证等要求按国家，行业或生产厂家相关标准执行，且符合采购文件的要求。

2.如采购人收到的产品存在瑕疵、工艺或质量的问题、或者与竞谈文件约定的不一致在检验时不明显，报价人需同意免费替换该产品。

3.交付的货物质量保修期为【12】月（如生产厂家规定的质量保修期长于12个月的，以厂家的质量保修期为准），质量保修期自验收通过之日起计算；同时报价人的保修责任并不受双方合作及合同的有效期限限制。

4.保修期内，产品如出现质量问题或故障，报价人应在收到采购人维修通知之时起72小时内派人上门予以免费维修并免费更换损坏的零部件和/或其他采购人同意的补救措施（如退货、换货等）。否则，采购人有权但无义务聘请第三方进行维修和/或采取合理的补救措施，相关费用由报价人承担。

5.如交付的产品需要经过培训才能使用，则采购人有权要求报价人派遣技术精湛的技术员为采购人免费提供培训服务，因此产生差旅食宿费用的，报价人自行承担。

6.产品保修期的届满不能视为报价人对产品中存在的可能引起产品损坏的潜在缺陷所应负的责任的免除；潜在缺陷指在产品保修期结束后，但产品在正常运行情况下按要求进行操作和维护时出现的，由于设计、材料和制造工艺引起的潜在性缺陷，而非正常的老化、磨损。对于出现潜在缺陷的产品，报价人应免费予以及时修理或更换。在产品使用期内，报价人在知道产品存在潜在缺陷或原理性故障后，应在第一时间以书面形式通知采购人，并且免费予以及时弥补或校正。否则，由此造成采购人的经济损失，由报价人承担。

7.报价人为采购人提供终身免费咨询并提供相应的帮助。报价人应指定专人负责产品的售后服务，若有人员变动，需及时通知采购人。如产品出现故障，报价人应对采购人提出的技术解决与故障维修提供帮助，如需现场解决的，应在72小时内派技术员到场解决。

8.报价人需在保修期结束后以市场最优惠的价格向采购人提供维修和维护支持以及备件供应。如产品即将停产的，报价人应提前3个月书面通知采购人后方可停止生产。产品停产后，报价人应提供产品的替代品，该替代品在通常和正常使用下：（1）不会对产品物理性或功能性替换或运行产生实质地或不利地影响（除非双方就将被影响的特性达成书面合同）；（2）不能偏离产品的安全性和兼容性。

9.报价产品适用7天无理由退货。

（五）交付地点：中交云采平台线上订单的收货地址。

三、报名及谈判

（一）报名时间

2025年4月27日9：00时至2025年5月7日9：00时止；

（二）标书发售时间

2025年4月27日9：00时至2025年5月7日9：00时止；

（三）报价时间

2025年5月7日9：30时至2025年5月12日9：30时止。

（四）谈判时间

******集团供应链管理信息系统（网址******/）上发布，请各位报价人留意查阅。

（五）报名方式

************有限公司华南区域辅材辅料采购项目报价。注册过程中，需按照中交云采平台供应商准入条件、流程及资质文件填报要求（详见附件）提供相关证明文件，注册成功后凭登录账号确认参与本项目的报价。

******************有限公司华南区域辅材辅料采购项目报价。

3.在供应链系统上确认参与本项目报价（确认参与报价报名的截止时间为2025年5月7日9：00时）的单位，可通过企业账户电汇标书费（不接受个人汇款或第三方代缴），并将电汇回单发送给采购谈判联系人。

标书获取方式

本次采购采用电子线上采购，报价人线上购买标书，标书费用到账后，可在网上下载电子版标书。

标书费：每个包件200元整，支付方式为电汇。

标书费收取账户

******有限公司

账号：************6666

******有限公司厦门集美支行

购买标书截止时间：2025年5月7日9：00时

备注：从企业基本账户汇出，须在备注栏处注明采购编号、包件号及标书购置费，汇款后及时通知采购谈判联系人并将付款凭证发送至联系邮箱（******）。

（六）******集团供应链管理信息系统，并进行线上报价；文件应分为报价文件（PDF盖章版）和报价表（物资报价表，PDF盖章版和EXCEL版），PDF版应为彩色扫描件并按要求盖章、签字，可压缩（确保清晰，压缩包的大小限制不超过30M，超过可分卷压缩），压缩时选择分卷压缩，解压后应为一份连续不间断的PDF文件。  

四、结算及支付

******有限公司签订有效期1年的框架协议，并在中交云采平台上架销售，按照实际订单结算。中标人需办理“交建保”电子保函（履约保证金5万元），在中交云采平台开店并负责店铺运营，按照以下方式结算。中标人可联系“交建保”电子保函详细产品介绍联系人：刘菲菲（联系电话：******）办理相关产品。

（1）订单在T月已被采购人确认收货（T月以下简称“销售月”），采购人需在销售月次月提供对账单给中标人，中标人需于收到对账单之日起5个工作日内完成对账，中标人如对对账单有异议，需在5日内提出，逾期未确认又未提出异议的，视为中标人已确认并同意采购人提供的对账单内容。结算单价为本次中标单价扣除3%技术服务费（上架商品单价不得高于中标单价，若上架商品单价低于中标单价，结算单价以实际上架商品单价为基数扣除3%技术服务费计算），在合同清单中详细列出。

（2）中标人需于对账完成之日起3个工作日内根据采购人要求和实际业务情况开具对应税率的增值税发票给到采购人。

（3）订单的结算、付款周期为T+60自然日，即采购人在T月的已收货订单需在T+1月的1日开始60个自然日内完成对账和付款。 

五、资格审查

1.具有法律主体资格，并符合国家或行业的特定要求，提供三证合一的营业执照（或注册书、公证书、法人证书）扫描件。

2.有固定的生产或经营场所，具备必须的自有生产经营设施和经营管理人员。

3.具有良好的财务状况，资本金规模能够满足业务需要，提供近1年财务报表（资产负债表、现金流量表、利润表）加盖公章扫描件；如2024年财务报表尚未出具，报价人需提供2023年财务报表（资产负债表、现金流量表、利润表）。

4.报价人应具备完善的仓储体系和物资储备，在报价地区拥有仓库，仓库面积不得少于100平方米，并提供证明文件（证明文件可以是房产证、租赁合同、仓储合作合同，房产证内的所有方、租赁合同内的承租方、仓储合作合同的合作方应为报价人或报价人的分公司、全资子公司，租赁合同、仓储合作合同的起始日应早于2025年1月1日，且租期或合作期不少于2年）。

5.报价人应具备完成同类项目的经验，必须提供近三年（2022年1月至今），1个有效业绩（有效业绩的要求：1、执行期超过一年（含）的供应框架，或单个合同额不少于20万元的供货业绩；2、合同应为已执行并验收的；3、供货区域为报价区域内。）

业绩证明文件应包括：1、合同复印件，至少包括首页、盖章页、金额页、供货内容页等，并加盖报价人公章；2、合同执行的过程文件：开具的对应发票复印件或能够确认为本合同的送货单；3、交货地点为报价区域内的证明文件。

******集团及下属单位重点关注名单的单位，经谈判小组确认无不良影响后方可参与评比。

7.境外供应商准入除满足以上必要条件外，应具有国际贸易资质、所在国和目的国强制认证等有关内容。并按照《采购合规程序要点指引》和《中国交建海外业务采购合规实施细则》中关于供应商合规资格审查要求进行尽职调查。

8.必须保证所供应的产品为正品行货且为全新的，来源为市场正规渠道，并取得相关销售资质（经销、代理商资质证书等）和许可（如需）（因缺乏相应销售资质及许可所引起的纠纷、法律相关等问题所带来的损失，由报价人自行承担）。

9.根据附件报价清单提供盖章版文件：（1）本次谈判设置拦标限价，每项单价不得超过限高价，限高价详见附件清单，超过限价的报价将不予接受；（2）本次报价中所有条目均须明确标注品牌名称，若存在无品牌情况，则应以生产厂商名称进行填报，未填报品牌的报价将不予接受；（3）未报价及不予接受条目将按照限高价补充完整后参与评比。（注：如所有报价人均漏报或超过限价相同条目，该条目不再进行评比。）

10.不得参加谈判的情况

未取得法律法规定经营许可，擅自从事经营范围以外业务的;使用失效、伪造、变造、被注销等无效的经营许可证件的;过往三年内被国家相关机构（工商、税务）处罚的；企业或企业法人被列入失信执行人、违法案件当事人、违法失信行为记录名单的；以及其他无法满足合约条款的。

11.报价人应明确标注所参与的包件编号，参与多个包件时应上传对应包件的报价文件，未明确标注参与包件编号的报价将不予考虑。

六、评审方法

（一）符合性检查

谈判小组参与报价的供应商进行符合性检查，存在以下问题的供应商报价无效：

1.供应商与参与本次谈判的其他供应商存在关联关系；

2.报价供应商IP地址重复；

3.供应商不响应采购文件规定的结算、支付、违约等重要内容；

4.供应商报价文件未按要求加盖公章并签字；

5.供应商不符合资格审查要求；

          6.报价有效期不足180日；

7.近90天内曾出现中标后不按照报价承诺签订合同履约。

（二）中标推荐

谈判小组对通过符合性检查的供应商报价，按照经评审的报价由低到高的顺序推荐中标候选人。鉴于平台业务的需求，谈判小组根据报价情况推荐中标候选人，但不得超过总报价人数的70%。经评审的报价相等时，择优选择其中之一推荐。当所有报价不满足采购人要求时，采购人有权不接受所有报价。

中标单位如在后期因供应商自身原因拒绝签订合同或因供货原因无法履约时，我公司可以根据具体影响将该报价人列为不合格供应商，暂停其90天向我司报价的资格。

如报价系统当中总金额与报价单位上传附件不一致时，依据经盖章确认的报价单，并由谈判小组严格审核并最终确定的价格，进行排序。在正式签订合同时，我们将严格依据中标价格进行合同的签署。

七、其他事项

我公司非常欢迎各生产厂家和贸易单位积极踊跃参加谈判并承揽更多的物贸业务。请各单位根据服务项目类型，结合本公司在物贸领域的综合保障能力，制定合理的有竞争优势的价格和资源保供方案参加谈判，并承诺中标后严格按照合同履约，如出现中标未履约、服务品质不满足相关要求，公司将采取有力举措保护核心利益不受损失。同时，公司建立健全服务监督机制，畅通沟通交流渠道，公布公开24小时的监督服务电话，欢迎各单位反馈和提供建设性的意见和建议。

          联系人及联系方式：

          谈判采购联系人：曾文星  ******  李若凡  ******  

          联系邮箱：******

          公司总部服务电话：******

******有限公司

                                                          2025年4月27日

物资信息

设备物资名称：其他专用材料及工器具      设备物资说明：      数量：1      单位：批