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长沙市天心区文化旅游体育局:2025湘江半程马拉松赛 第四届长株潭融城半程马拉松赛策划执行服务采购需求公开

长沙市天心区文化旅游体育局:2025湘江半程马拉松赛 第四届长株潭融城半程马拉松赛策划执行服务采购需求公开

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信息时间:
2025-04-02
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一、功能及要求:

成交供应商需根据赛事定位和举办地实际,立足于保障赛事举办及促进赛事发展的目标,按照中国田径协会路跑赛事管理办法和办赛指南等文件要求,并依据双方约定全面负责2025 湘江半程马拉松赛第四届长株潭融城半程马拉松赛项目执行运营。

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二、相关标准

1、总体要求

1.1负责本年度赛事的整体策划、组织、执行。

1.2负责本年度赛事在市级体育部门和省田径协会的报备备案工作。

1.3负责制定竞赛组织工作方案(包括但不限于:竞赛规程制定、竞赛人员组织、运动员报名及管理、计时服务等)并组织实施。

1.4负责协助制定赛事安全工作方案(包括但不限于:交通管控、医疗保障、应急管理等)并协助实施。

1.5负责制定赛事服务工作方案(赛前组织、赛中保障、赛后总结等)并组织实施。

1.6负责制定赛事宣传推广方案(现场视频及摄影拍摄制作、照片直播、媒体文稿撰写、素材整理等)并组织实施。

1.7负责制定赛事布置方案(主视觉设计、奖牌设计、主会场、赛道等布置规划等)并组织实施。

1.8负责制定赛事官方活动工作方案(赛前物资发放、开幕式、颁奖仪式等)并组织实施。

2、具体要求

2.1负责按要求准备相关材料对赛事在市级体育部门和省田径协会的进行报备备案。

2.2负责合理规划赛事起终点布局,起点龙门的设置、赛事开幕舞台布置、终点冲刺龙门设置、颁奖区舞台布置、终点运动员补水区、完赛物品领取区、医疗救护区的设置、人员流线规划。

2.3负责合理规划赛事路线设计,每公里制作公里指示牌及相关赛道指引,沿途根据中国田协马拉松竞赛管理办法的要求合理设置补水点、补给站、医疗救护站等。赛道中采用硬制隔离道具确保赛道的唯一通过性。

2.4负责制定车辆运行设计,包括但不限于:摆渡车、计时车、裁判车、收容车等。

2.5负责提供比赛场地布置所需的包括但不限于:主背景、舞台、音响、横幅、广告牌、指引牌、示意图、功能帐篷、道旗、彩旗、竞赛标识、展示区、采访区、合影背景等。

2.6负责线上报名系统的建立和运作及电子计时工作。

2.7负责设计及定制参赛运动员的比赛服装、出发包、完赛包、完赛奖牌、完赛物资、参赛指南等。

2.8负责各类证件、车证及官方文字资料等的设置与制作。

2.9负责主会场及赛道沿线移动厕所的设立。

2.10负责组织裁判员、竞赛志愿者、竞赛道具等的筹备。

2.11负责参赛选手奖品、奖金的筹备与发放。

2.12负责参赛人员保险(含猝死)及场地保险的购买。

2.13负责赛事全程的摄影摄像工作(含航拍),做好后期的总结画册及影音资料。

2.14负责省市及电视、报纸、网络媒体的邀请及报道。

2.15负责协助卫健部门组织落实医疗急救保障服务,负责设立赛场指挥中心、提供所需通讯设备、医疗器材及人员等。

2.16负责协助公安部门组织落实安全保障服务,负责提供所需通讯设备、硬制隔离器材及安保人员等。

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三、技术规格

服务内容

2025湘江半程马拉松赛(第四届长株潭融城半程马拉松赛)自行筹措部分

项目

类别

名称

规格

明细

数量

单位

竞赛组织

参赛服装

半马及欢乐跑合计15000人

15000

参赛包

15000

参赛指南

15000

完赛包

15000

工作帽子

裁判员、志愿者、嘉宾、工作人员等

1500

工作服装

1500

工作证件

1500

车辆通行证

200张

200

嘉宾服装

外套+裤子

30

官方手册

赛事资料留档,全彩铜版纸印刷

50

计时服务

计时服务费

中国田径协会认证计时系统使用服务费

1

计时地毯

起点、5公里、10公里、15公里、20公里、终点

6

计时钟

LED计时钟(含欢乐跑终点1套)

7

芯片号码布

计时芯片+大小号码布+别针+封口袋+分装

15000

计时人员

计时和领物系统工作人员

23

领物系统

无纸化智能领物系统、身份证识别系统

1

官网运营维护

官网运营维护等

1

短信

前期告知短信+完赛成绩短信,人均6条

72000

认证服务费

中国田径协会A类赛事认证服务费

1

前期汇报费用

前期中国田径协会、省田径协会赛事方案汇报

1

赛道丈量

赛前筹备期间邀请中国田协丈量员丈量赛道,支付丈量费、丈量道具采购、劳务补贴、交通食宿、丈量报告

1

路线设计规划等

赛事路线规划、起终点布局设计

1

国派裁判员

中国田径协会委派比赛监督、赛事主管,国家级

5

省派裁判员

湖南省田径协会委派,一级级以上,100人次

100

裁判会务费

含裁判会议、兔子会议、医师跑者会议费用等

3

志愿者主管

培训、组织、安排等2人

2

竞赛志愿者

物资发放、现场竞赛,高校志愿者共1500人,补贴

1500

配速员劳务

配速员住宿、交通补贴等

40

裁判道具

夹板、笔、打孔器、冲刺套牌、分道旗、冲刺绳等

1

发令枪

20把

20

反兴奋剂

反兴奋剂中心检测、差旅费用

1

奖金奖励

奖杯

男女组别前3名

6

奖金牌

6

颁奖服

6

奖金

男女组别前8名5000、4000、3000、2500、2000、1800、1500、1200

奖牌模具及打样

奖牌模具及打样

1

完赛奖牌

12000块

15000

完赛补给食品

半程完赛发放水、香蕉等,适当增加本地特色食品。每份10元标准

10000

各类证书

配速员、医师跑者、志愿者等1000份

2000

赛事补给及服务

热身教练

热身教练

8

康复按摩团队

赛后拉伸恢复

40

按摩瑜伽垫

拉伸按摩用瑜伽垫租赁

100

吸水海绵

定制海绵补给站使用

20000

喷淋设备

赛道运动员降温使用

12

饮用水

比赛选手补给用

50000

志愿者、裁判员、工作人员等用水10000瓶

10000

功能饮料

赛道补给10000瓶

10000

香蕉

食品补给香蕉30000根

30000

小西红柿

食品补给小西红柿50000个,约20个一斤,含备用需要3000斤

3000

盐丸

赛道补给站10000个

10000

能量胶

赛道补给站5000个

5000

补给点工具

食品托盘、水果刀、手套等

40

纸杯定制

9盎司,8万个

80000

存取衣车

选手存取衣

30

其他

主持人

专业体育主持人

2

移动厕所

赛道及终点移动厕所租赁

80

执行人员

前期及现场其他执行

50

节目表演

啦啦操或其他节目表演

1

礼仪

礼仪12人,含彩排

12

嘉宾车

含前期踩点、调度及比赛当天

6

对讲机租赁

执行、医疗、指挥部等,使用周期5天

80

雨衣

一次性雨衣

16000

工作雨衣

1000

住宿

相关工作人员住宿

100

序列车辆

计时车、裁判车、媒体车等等

10

赛事大巴

志愿者、裁判员接送、收容预计需要

80

工作用餐

相关工作人员早餐(面包、牛奶、水)

2000

工作误餐、办公餐等其他误餐

1

宣传推广

传统媒体

省市各级电视媒体、报纸媒体、网络媒体等投放

1

垂直类跑步平台

全国级跑步类垂直社交平台/马拉松报名平台精准推广

5

自媒体大V

百万粉丝自媒体、跑步类自媒体参与发布

4

特邀文体明星

奥运冠军等前期预热助威等视频拍摄

5

推流推广

短视频挑战赛发起及推流推广

1

宣传片

宣传片拍摄及剪辑

1

摄影

赛事全程摄影

12

摄像

赛事全程摄像,含后期视频剪辑、特效制作及刻录等

10

航拍

起终点2人、线路2人共计4人

4

照片直播

照片直播及AI人脸、号码布识别系统,开放免费下载

1

摄影摄像摩托

摄影摄像摩托10台

10

AI视频服务

起终点、赛道中4个视频拍摄点,云服务器、整套服务

1

安全保障

风险评估报告

赛事风险评估报告(第三方评估)

1

水马租赁摆放

水马运输+摆放+回收+灌水等,预计使用2000个

2000

铁马租赁摆放

铁马运输+摆放+回收等,预计使用500个

500

交通管制告知牌

铁架焊制,画面定制,摆放收回等

30

警戒绳

赛道沿途

40000

医疗保障

竞赛保险

个人意外险,运动员、组委会工作人员、志愿者、裁判等

16500

起终点公众责任险

2

AED租赁

便携式AED租赁

40

医护组

医生、护士20组

20

救护车

20台

20

医疗摩托

赛道医疗摩托

10

蓝天救援队员

配备80人

80

医师跑者劳务

含住宿、交通补贴等

40

医疗志愿者主管

培训、组织、安排等2人

2

医疗志愿者

赛道沿途医疗观察志愿者,高校志愿者共200人,补贴

200

医疗物资

云南白药喷雾、创可贴、气雾剂、速效救心丸、口服补液盐等

1

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2025湘江半程马拉松赛(第四届长株潭融城半程马拉松赛)政府投入部分

项目

类别

名称

规格

明细

数量

单位

现场布置

起终点

视觉设计等

主视觉、奖牌等整套物料设计

1

起点主背景喷绘

20m*5m*2.4m不拼接一体布黑布背景

224

起点主背景桁架

20m*5m*2.4m方管桁架

109.6

半马终点主背景喷绘

20m*5m*2.4m不拼接一体布黑布背景

224

半马终点主背景桁架

20m*5m*2.4m方管桁架

109.6

起点龙门喷绘

14米外宽、10米内宽、4米内高、5.4米外高,不拼接一体布黑布背景

183.52

起点龙门桁架

14米外宽、10米内宽、4米内高、5.4米外高方管桁架

128.4

终点龙门喷绘

14米外宽、10米内宽、4米内高、5.4米外高,方管桁架+不拼接一体布黑布背景

183.52

终点龙门桁架

14米外宽、10米内宽、4米内高、5.4米外高方管桁架

128.4

起点、终点音响

户外大型线阵音效系统16个音响、麦克、音控台、调音设备;

2

起点、终点音响吊装

雷亚架吊装

2

音响网格布

音响网格广告布

4

LED屏幕

12*4

户外P3高清屏

48

舞台

12*4m

80厘米高舞台及舞台板+蓝色地毯

48

接电

/

接电服务及线槽覆盖

1

起点、终点舞台

16*4m

80厘米高舞台及舞台板+蓝色地毯,2套

128

起点观礼台

20*4m

80厘米高舞台及舞台板+蓝色地毯

80

领操台

4m*4m*1.6m

钢管桁架结构,四周包KT板(含台阶),加厚台面及地毯

2

各类宣传背景喷绘

7m*3m*1.4,黑布喷绘,10套

294

各类宣传背景桁架

7m*3m*1.4,方管桁架,10套

316

各类示意图背景喷绘

7m*3m*1.4,黑布喷绘,10套

294

各类示意图背景桁架

7m*3m*1.4,方管桁架,10套

316

各类指示立柱喷绘

2*2*3.6高U四面、含封顶黑布,12套

393.6

各类指示立柱桁架

2*2*3.6高U四面、方管桁架,12套

268.8

起终点广告牌

3*1米

铁三角架广告牌,架子租赁+画面重新制作

100

巨幅喷绘垂副

/

贺龙南门(含穿绳固定)

1

欧式帐篷

5m

嘉宾休息室X2、媒体、指挥部X2

5

贵宾座椅

/

一桌四椅(含台布、椅套)

20

颁奖台

/

木结构颁奖台及画面制作

1

欢乐跑终点

欢乐跑终点主背景喷绘

20m*5m*2.4m不拼接一体布黑布背景

224

欢乐跑终点主背景桁架

20m*5m*2.4m方管桁架

109.6

欢乐跑龙门喷绘

8米外宽、4.4米外高,不拼接一体布黑布背景

137.92

欢乐跑龙门桁架

8米外宽、4.4米外高,方管桁架

104.4

欢乐跑终点音响

户外大型线阵音效系统16个音响、麦克、音控台、调音设备;

1

欢乐跑终点音响吊装

雷亚架吊装

1

各类宣传背景喷绘

7m*3m*1.4,黑布喷绘,5套

147

各类宣传背景桁架

7m*3m*1.4,方管桁架,5套

158

物资领取处

出发包背景喷绘

10*4*1.4,黑布喷绘,2套

102.4

出发包背景桁架

10*4*1.4,方管桁架,2套

83.2

选手姓名墙喷绘

20米*4*2.4米,黑布喷绘,1套

99.2

选手姓名墙桁架

20米*4*2.4米,方管桁架,1套

65.6

音响

户外大型线阵音效系统16个音响、麦克、音控台、调音设备;

1

音响吊装

雷亚架吊装

1

防潮防水地垫

3*3m

防潮防水地垫

50

欧式帐篷

物资领取窗口

20

其他

帐篷

3*3米

红色/蓝色

300

帐篷门楣画面

3*0.3米

写真裱KT板

300

桌椅

1.2米

方桌+椅子,带白色桌面、蓝色围布

600

道旗

3.5*0.8米

旗布、旗杆、底座

200

配速员装备

服装鞋帽、气球、气罐、气筒等

40

人工费

搭建人工运输、含布置及拆除

100

安全保障

安保人员

布场、物资发放,起终点,赛道沿途安排安保公司人员400人次

400

安检门

安检门租赁12个

12

X光机

X光机租赁4个

4

注:1、本次赛事总投入不少于462万,采购政府投入预算为68万元人民币,剩余部分由成交供应商通过市场化运作或自行筹措方式解决

2、如因项目实际需要,服务内容有所变化的,须无条件执行采购人要求。

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四、交付时间和地点

1、项目时间:20254月20日(星期日)7:30

2、比赛项目及规模:

2.1半程马拉松(21.0975KM):男子组和女子组,共10000人;

2.2融城欢乐跑(约6.6KM):家庭组和个人组,共5000人。

3、比赛路线:

3.1半程马拉松:由长沙贺龙体育场南门出发—天剑路往南(全幅)—劳动西路往西(北半幅顺行)—湘江******街道渣土管理站附近红绿灯处折返往北—湘江南路往北(东半幅顺行)—东南上行匝道进入湘府路高架桥往东(南半幅顺行)—湘府路高架桥书香路(南)出口进入湘府西路往东(南半幅顺行)—新姚南路往南(西半幅顺行)—新姚南路桂花坪路口折返往北—新姚南路往北(东半幅顺行)—御邦路往东(全幅)—抵达终点湖南省地质博物馆南门(终点),全程21.0975KM。

3.2融城欢乐跑:由长沙贺龙体育场南门出发—天剑路往南(全幅)—劳动西路往西(北半幅顺行)—湘江中路往北(东半幅顺行)—湘江中路橘子洲大桥路口折返往南—湘江中路往南(西半幅顺行)—抵达终点恰同学少年广场(终点),全程约6.6KM。

******公安局治安支队、交警支队确定,并经中国田径协会丈量员丈量认定的为准。

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五、服务标准

服务内容

2025湘江半程马拉松赛(第四届长株潭融城半程马拉松赛)自行筹措部分

项目

类别

名称

规格

明细

数量

单位

竞赛组织

参赛服装

半马及欢乐跑合计15000人

15000

参赛包

15000

参赛指南

15000

完赛包

15000

工作帽子

裁判员、志愿者、嘉宾、工作人员等

1500

工作服装

1500

工作证件

1500

车辆通行证

200张

200

嘉宾服装

外套+裤子

30

官方手册

赛事资料留档,全彩铜版纸印刷

50

计时服务

计时服务费

中国田径协会认证计时系统使用服务费

1

计时地毯

起点、5公里、10公里、15公里、20公里、终点

6

计时钟

LED计时钟(含欢乐跑终点1套)

7

芯片号码布

计时芯片+大小号码布+别针+封口袋+分装

15000

计时人员

计时和领物系统工作人员

23

领物系统

无纸化智能领物系统、身份证识别系统

1

官网运营维护

官网运营维护等

1

短信

前期告知短信+完赛成绩短信,人均6条

72000

认证服务费

中国田径协会A类赛事认证服务费

1

前期汇报费用

前期中国田径协会、省田径协会赛事方案汇报

1

赛道丈量

赛前筹备期间邀请中国田协丈量员丈量赛道,支付丈量费、丈量道具采购、劳务补贴、交通食宿、丈量报告

1

路线设计规划等

赛事路线规划、起终点布局设计

1

国派裁判员

中国田径协会委派比赛监督、赛事主管,国家级

5

省派裁判员

湖南省田径协会委派,一级级以上,100人次

100

裁判会务费

含裁判会议、兔子会议、医师跑者会议费用等

3

志愿者主管

培训、组织、安排等2人

2

竞赛志愿者

物资发放、现场竞赛,高校志愿者共1500人,补贴

1500

配速员劳务

配速员住宿、交通补贴等

40

裁判道具

夹板、笔、打孔器、冲刺套牌、分道旗、冲刺绳等

1

发令枪

20把

20

反兴奋剂

反兴奋剂中心检测、差旅费用

1

奖金奖励

奖杯

男女组别前3名

6

奖金牌

6

颁奖服

6

奖金

男女组别前8名5000、4000、3000、2500、2000、1800、1500、1200

奖牌模具及打样

奖牌模具及打样

1

完赛奖牌

12000块

15000

完赛补给食品

半程完赛发放水、香蕉等,适当增加本地特色食品。每份10元标准

10000

各类证书

配速员、医师跑者、志愿者等1000份

2000

赛事补给及服务

热身教练

热身教练

8

康复按摩团队

赛后拉伸恢复

40

按摩瑜伽垫

拉伸按摩用瑜伽垫租赁

100

吸水海绵

定制海绵补给站使用

20000

喷淋设备

赛道运动员降温使用

12

饮用水

比赛选手补给用

50000

志愿者、裁判员、工作人员等用水10000瓶

10000

功能饮料

赛道补给10000瓶

10000

香蕉

食品补给香蕉30000根

30000

小西红柿

食品补给小西红柿50000个,约20个一斤,含备用需要3000斤

3000

盐丸

赛道补给站10000个

10000

能量胶

赛道补给站5000个

5000

补给点工具

食品托盘、水果刀、手套等

40

纸杯定制

9盎司,8万个

80000

存取衣车

选手存取衣

30

其他

主持人

专业体育主持人

2

移动厕所

赛道及终点移动厕所租赁

80

执行人员

前期及现场其他执行

50

节目表演

啦啦操或其他节目表演

1

礼仪

礼仪12人,含彩排

12

嘉宾车

含前期踩点、调度及比赛当天

6

对讲机租赁

执行、医疗、指挥部等,使用周期5天

80

雨衣

一次性雨衣

16000

工作雨衣

1000

住宿

相关工作人员住宿

100

序列车辆

计时车、裁判车、媒体车等等

10

赛事大巴

志愿者、裁判员接送、收容预计需要

80

工作用餐

相关工作人员早餐(面包、牛奶、水)

2000

工作误餐、办公餐等其他误餐

1

宣传推广

传统媒体

省市各级电视媒体、报纸媒体、网络媒体等投放

1

垂直类跑步平台

全国级跑步类垂直社交平台/马拉松报名平台精准推广

5

自媒体大V

百万粉丝自媒体、跑步类自媒体参与发布

4

特邀文体明星

奥运冠军等前期预热助威等视频拍摄

5

推流推广

短视频挑战赛发起及推流推广

1

宣传片

宣传片拍摄及剪辑

1

摄影

赛事全程摄影

12

摄像

赛事全程摄像,含后期视频剪辑、特效制作及刻录等

10

航拍

起终点2人、线路2人共计4人

4

照片直播

照片直播及AI人脸、号码布识别系统,开放免费下载

1

摄影摄像摩托

摄影摄像摩托10台

10

AI视频服务

起终点、赛道中4个视频拍摄点,云服务器、整套服务

1

安全保障

风险评估报告

赛事风险评估报告(第三方评估)

1

水马租赁摆放

水马运输+摆放+回收+灌水等,预计使用2000个

2000

铁马租赁摆放

铁马运输+摆放+回收等,预计使用500个

500

交通管制告知牌

铁架焊制,画面定制,摆放收回等

30

警戒绳

赛道沿途

40000

医疗保障

竞赛保险

个人意外险,运动员、组委会工作人员、志愿者、裁判等

16500

起终点公众责任险

2

AED租赁

便携式AED租赁

40

医护组

医生、护士20组

20

救护车

20台

20

医疗摩托

赛道医疗摩托

10

蓝天救援队员

配备80人

80

医师跑者劳务

含住宿、交通补贴等

40

医疗志愿者主管

培训、组织、安排等2人

2

医疗志愿者

赛道沿途医疗观察志愿者,高校志愿者共200人,补贴

200

医疗物资

云南白药喷雾、创可贴、气雾剂、速效救心丸、口服补液盐等

1

?

2025湘江半程马拉松赛(第四届长株潭融城半程马拉松赛)政府投入部分

项目

类别

名称

规格

明细

数量

单位

现场布置

起终点

视觉设计等

主视觉、奖牌等整套物料设计

1

起点主背景喷绘

20m*5m*2.4m不拼接一体布黑布背景

224

起点主背景桁架

20m*5m*2.4m方管桁架

109.6

半马终点主背景喷绘

20m*5m*2.4m不拼接一体布黑布背景

224

半马终点主背景桁架

20m*5m*2.4m方管桁架

109.6

起点龙门喷绘

14米外宽、10米内宽、4米内高、5.4米外高,不拼接一体布黑布背景

183.52

起点龙门桁架

14米外宽、10米内宽、4米内高、5.4米外高方管桁架

128.4

终点龙门喷绘

14米外宽、10米内宽、4米内高、5.4米外高,方管桁架+不拼接一体布黑布背景

183.52

终点龙门桁架

14米外宽、10米内宽、4米内高、5.4米外高方管桁架

128.4

起点、终点音响

户外大型线阵音效系统16个音响、麦克、音控台、调音设备;

2

起点、终点音响吊装

雷亚架吊装

2

音响网格布

音响网格广告布

4

LED屏幕

12*4

户外P3高清屏

48

舞台

12*4m

80厘米高舞台及舞台板+蓝色地毯

48

接电

/

接电服务及线槽覆盖

1

起点、终点舞台

16*4m

80厘米高舞台及舞台板+蓝色地毯,2套

128

起点观礼台

20*4m

80厘米高舞台及舞台板+蓝色地毯

80

领操台

4m*4m*1.6m

钢管桁架结构,四周包KT板(含台阶),加厚台面及地毯

2

各类宣传背景喷绘

7m*3m*1.4,黑布喷绘,10套

294

各类宣传背景桁架

7m*3m*1.4,方管桁架,10套

316

各类示意图背景喷绘

7m*3m*1.4,黑布喷绘,10套

294

各类示意图背景桁架

7m*3m*1.4,方管桁架,10套

316

各类指示立柱喷绘

2*2*3.6高U四面、含封顶黑布,12套

393.6

各类指示立柱桁架

2*2*3.6高U四面、方管桁架,12套

268.8

起终点广告牌

3*1米

铁三角架广告牌,架子租赁+画面重新制作

100

巨幅喷绘垂副

/

贺龙南门(含穿绳固定)

1

欧式帐篷

5m

嘉宾休息室X2、媒体、指挥部X2

5

贵宾座椅

/

一桌四椅(含台布、椅套)

20

颁奖台

/

木结构颁奖台及画面制作

1

欢乐跑终点

欢乐跑终点主背景喷绘

20m*5m*2.4m不拼接一体布黑布背景

224

欢乐跑终点主背景桁架

20m*5m*2.4m方管桁架

109.6

欢乐跑龙门喷绘

8米外宽、4.4米外高,不拼接一体布黑布背景

137.92

欢乐跑龙门桁架

8米外宽、4.4米外高,方管桁架

104.4

欢乐跑终点音响

户外大型线阵音效系统16个音响、麦克、音控台、调音设备;

1

欢乐跑终点音响吊装

雷亚架吊装

1

各类宣传背景喷绘

7m*3m*1.4,黑布喷绘,5套

147

各类宣传背景桁架

7m*3m*1.4,方管桁架,5套

158

物资领取处

出发包背景喷绘

10*4*1.4,黑布喷绘,2套

102.4

出发包背景桁架

10*4*1.4,方管桁架,2套

83.2

选手姓名墙喷绘

20米*4*2.4米,黑布喷绘,1套

99.2

选手姓名墙桁架

20米*4*2.4米,方管桁架,1套

65.6

音响

户外大型线阵音效系统16个音响、麦克、音控台、调音设备;

1

音响吊装

雷亚架吊装

1

防潮防水地垫

3*3m

防潮防水地垫

50

欧式帐篷

物资领取窗口

20

其他

帐篷

3*3米

红色/蓝色

300

帐篷门楣画面

3*0.3米

写真裱KT板

300

桌椅

1.2米

方桌+椅子,带白色桌面、蓝色围布

600

道旗

3.5*0.8米

旗布、旗杆、底座

200

配速员装备

服装鞋帽、气球、气罐、气筒等

40

人工费

搭建人工运输、含布置及拆除

100

安全保障

安保人员

布场、物资发放,起终点,赛道沿途安排安保公司人员400人次

400

安检门

安检门租赁12个

12

X光机

X光机租赁4个

4

注:1、本次赛事总投入不少于462万,采购政府投入预算为68万元人民币,剩余部分由成交供应商通过市场化运作或自行筹措方式解决

2、如因项目实际需要,服务内容有所变化的,须无条件执行采购人要求。

?

六、验收标准

1、验收方式:本项目按长财采购[2024]5号文件的规定进行验收。若项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由成交供应商承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、成交供应商在合同履行达到验收条件时,应当组织内部自查,自查合格后及时向采购单位提出项目验收书面申请,自查情况作为书面申请的相关证明材料。采购单位自收到验收申请之日起 10 个工作日内启动考核并验收。

3、验收过程中产生纠纷的,由国家认可的检测机构出具检测报告,如为成交供应商原因造成的,由成交供应商承担检测费用;否则,由采购人承担。

4、项目考核验收不合格的,成交供应商需马上整改,并形成书面整改报告交由采购人。给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目考核验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由成交供应商承担。

?

七、其他要求

1、服务期限及地点

1.1服务期限:合同签订之日起至本赛事结束。

1.2服务地点:长沙市天心区(采购人指定区域)。

2、结算方法

2.1付款人:******体育局

3、供应商在响应前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。

4、本项目采用费用包干方式服务,供应商应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的所有费用,以及在服务过程中应缴纳的一切税费、管理费、保险费、培训、工资、津贴、补助、财务、食宿、交通工具、服装及装备等所有费用。中标人须保证合同实施过程中服务质量及要求符合招标文件及合同的要求。如一旦中标,在项目实施过程中出现任何遗漏,均由就成交供应商提供,采购人不再支付任何费用。

对于上述项目要求,供应商应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明

?

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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